PDF 转 Notion:导入为可编辑区块
把 PDF 上传到 Notion,得到的是一个文件嵌入:可以打开预览,却不是能搜索、能编辑、能变成数据库条目的文本。先转换为 Markdown,才能把真正的内容放进 Notion 区块。
把 PDF 或 Word 拖到这里
或从电脑中选择文件
PDF 或 Word (.docx) · 最大 50 MB
如何把 PDF 导入 Notion 并保持可编辑?
在本页把 PDF 转换为 Markdown 并下载 .md 文件,然后在 Notion 侧边栏选择 Import,来源选 Text & Markdown。Notion 会将其转为原生可编辑区块。
为什么 Notion 自带的 PDF 上传拿不到文字?
Notion 把上传的 PDF 当作附件并渲染预览,不会把内容读进区块,因此这些文字在工作区里既搜不到也改不了。
把 PDF 以 Markdown 导入 Notion 的步骤
- 1
转换 PDF
把 PDF 拖入本页转换器,几秒后即可看到 Markdown 与实时预览。
- 2
下载 .md 文件
点击下载按钮,把 Markdown 保存到电脑。
- 3
打开 Notion 导入器
在 Notion 侧边栏点击 Import,在来源列表中选择 Text & Markdown。
- 4
选择文件
选中刚下载的 .md 文件。Notion 会新建页面,并把 Markdown 转为原生区块。
- 5
检查与整理
核对表格与标题级别。Notion 把 H1 映射为最大号标题,必要时降一级。
Markdown 与 Notion 区块的对应关系
Notion 的 Markdown 导入器对常见区块类型支持良好,这也是转换为 Markdown 比从 PDF 阅读器复制粘贴更可靠的原因。
- 标题成为 Notion 标题区块,H1 对应最大号标题
- 无序与有序列表成为原生列表区块,嵌套层级保留
- 管道表格成为 Notion 简单表格,列宽需要手动调整
- 加粗、斜体与行内代码作为文本格式保留
- 围栏代码块成为 Notion 代码区块
- 引用成为引用区块
复制粘贴与导入 Markdown 的区别
在 PDF 阅读器里选中文字再粘贴到 Notion 是最直觉的做法,结果通常令人失望。PDF 阅读器按视觉顺序复制文本,并在每一渲染行的末尾插入硬换行,因此一个段落进入 Notion 后会变成十几个彼此割裂的区块,多栏页面还会交错在一起。
先转换为 Markdown 可以避免这一点,因为结构是被重新推导出来的:段落内部的换行被移除,跨行断开的连字词被重新拼合,分栏也按正确顺序读取。
导入之后
内容以区块形式进入 Notion 后,就与工作区里的其他内容无异:可搜索、可被其他页面引用、可转为数据库条目,也可以由同事评论。
而转换本身发生在这一切之前,且在您的浏览器内完成。因此在您决定导入什么之前,PDF 既不会传给我们,也不会传给 Notion。
常见问题
- 可以一次导入多个 PDF 吗?
- Notion 的导入器支持一次选择多个 .md 文件,但本页的浏览器转换器一次只处理一个 PDF,需要逐个转换后再一起导入。
- 表格能完整导入吗?
- 简单表格可以。合并单元格与嵌套表格在 Markdown 中并不存在,会被压平成普通行,需要在 Notion 中手动修整。
- PDF 里的图片会一起导入吗?
- 不会。PDF 中嵌入的图片不被提取,只转换文字,图片需要之后在 Notion 页面中手动添加。
- Notion 手机 App 可以导入吗?
- Markdown 导入是 Notion 的桌面端与网页端功能。请在电脑上完成转换与导入,之后该页面在手机上与其他页面一样可用。